Tin tức

Tối Ưu Hiệu Quả In Ấn Với Máy Photocopy Ricoh

Posted on by Le Vu Quoc Huy
04
Th11

Máy photocopy Ricoh từ lâu đã nổi tiếng nhờ độ bền bỉ, tiết kiệm năng lượng và chất lượng bản in sắc nét. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách vận hành máy đúng chuẩn để vừa đạt hiệu suất cao vừa giảm hao mực, tiết kiệm chi phí vận hành. Hãy cùng Tân Đại Thành khám phá những mẹo sử dụng hiệu quả dưới đây!

⚙️ 1. Khởi động và kiểm tra máy trước khi sử dụng

Trước khi bắt đầu in ấn, bạn nên:

  • Kiểm tra khay giấy: đảm bảo giấy được đặt ngay ngắn, không cong hoặc ẩm.

  • Làm sạch mặt kính scan: giúp bản chụp rõ nét, không có vệt mờ.

  • Kiểm tra mức mực và hộp mực: tránh tình trạng in nhạt hoặc lem.

👉 Một số dòng Ricoh như Ricoh IM 2500, Ricoh MP 301SPF, Ricoh MP C307 có hệ thống thông báo mực thông minh, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng vật tư.

💡 2. Sử dụng chế độ in tiết kiệm mực

Ricoh trang bị nhiều chế độ tiết kiệm mực (Eco Mode) giúp giảm đáng kể chi phí mà vẫn giữ được chất lượng bản in:

  • Chọn chế độ “Draft” hoặc “Economy” khi in tài liệu nội bộ.

  • Giảm độ đậm (Toner Save Mode) nếu chỉ cần bản in xem thử.

  • In hai mặt (Duplex Printing) để tiết kiệm giấy tới 50%.

  • Tắt máy khi không sử dụng trong thời gian dài – tính năng Auto Power Off sẽ giúp giảm điện năng tiêu thụ.

🧰 3. Bảo dưỡng định kỳ giúp máy luôn hoạt động ổn định

Để máy Ricoh vận hành bền lâu, bạn nên:

  • Lau chùi bề mặt máy định kỳ hàng tuần.

  • Thay drum, gạt, hoặc mực đúng thời gian khuyến nghị.

  • Không để giấy hoặc bụi lọt vào trong khay nạp.

  • Liên hệ kỹ thuật viên Ricoh hoặc trung tâm bảo hành Tân Đại Thành để được kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần.

📈 4. Mẹo giúp in ấn nhanh và chuyên nghiệp hơn

  • Đặt lối tắt (Shortcut) cho các tác vụ thường dùng như scan to email, copy 2 mặt.

  • Kết nối máy với Wi-Fi hoặc mạng LAN nội bộ để chia sẻ dễ dàng cho nhiều nhân viên cùng sử dụng.

  • Lưu cài đặt người dùng cá nhân (User Profiles) giúp tiết kiệm thời gian khi thao tác lặp lại.

🏢 5. Tân Đại Thành – Đơn vị cung cấp và hỗ trợ máy Ricoh chuyên nghiệp

Nếu bạn đang cần mua hoặc bảo trì máy photocopy Ricoh, hãy liên hệ Công Ty Tân Đại Thành – đại lý phân phối Ricoh uy tín tại TP.HCM.
Chúng tôi cung cấp:

  • Máy photocopy Ricoh chính hãng – mới 100% và nhập khẩu 95%

  • Dịch vụ bảo trì, thay mực, linh kiện chính hãng

  • Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi – Giao hàng toàn quốc

📍 Thông tin liên hệ:

🔗 Xem chi tiết các dòng máy Ricoh tại: https://ricohtandaithanh.vn/danh-muc/may-photocopy/may-photocopy-ricoh/

Để lại một bình luận