Nên Chọn Máy Photocopy Nào Cho Văn Phòng?

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Việc chọn một chiếc máy phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy đâu là những tiêu chí quan trọng khi chọn máy photocopy cho văn phòng? Hãy cùng Tân Đại Thành tìm hiểu!

1. Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng

Trước khi mua máy photocopy, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của văn phòng:

• Số lượng bản in hàng tháng: Văn phòng nhỏ (dưới 5.000 bản/tháng), văn phòng vừa (5.000 – 20.000 bản/tháng), văn phòng lớn (trên 20.000 bản/tháng).
• Chức năng cần thiết: Chỉ photocopy hay cần thêm in, scan, fax?
• Kết nối mạng: Có cần hỗ trợ in qua mạng LAN, WiFi không?
• Loại giấy sử dụng: A4, A3 hay cả hai?

2. Các Tiêu Chí Quan Trọng Khi Chọn Máy Photocopy

2.1. Công Suất và Tốc Độ In

• Dưới 25 trang/phút: Phù hợp với văn phòng nhỏ.
• 25 – 45 trang/phút: Dành cho văn phòng vừa.
• Trên 45 trang/phút: Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn.

2.2. Chức Năng In Ấn Đa Năng

• Máy photocopy đa chức năng: Tích hợp in, scan, fax giúp tiết kiệm chi phí.
• In hai mặt tự động: Giúp tiết kiệm giấy và tăng hiệu suất.
• Kết nối mạng: Giúp dễ dàng in ấn từ nhiều thiết bị khác nhau.

2.3. Thương Hiệu Uy Tín

Một số thương hiệu máy photocopy nổi bật:

• Canon: Bền bỉ, dễ sử dụng, giá phải chăng.
• Ricoh: Độ bền cao, tiết kiệm điện năng.
• Toshiba: Chất lượng bản in tốt, tốc độ nhanh.
• Xerox: Công nghệ hiện đại, phù hợp doanh nghiệp lớn.

3. Top Máy Photocopy Tốt Nhất Cho Văn Phòng

3.1. Canon iR 2224N – Dành cho văn phòng nhỏ

• Tốc độ in: 24 trang/phút.
• Hỗ trợ in, scan, copy.
• Kết nối mạng LAN, WiFi.

3.2. Canon iR 2925i – Dành cho văn phòng vừa

• Tốc độ in: 25 trang/phút.
• Tích hợp chức năng in, scan màu và copy.
• Hỗ trợ in qua mạng.

3.3. Canon iR 2945i – Dành cho văn phòng lớn

• Tốc độ in: 45 trang/phút.
• Hỗ trợ in hai mặt tự động, scan, fax.
• Kết nối mạng LAN, WiFi.

4. Nên Mua Hay Thuê Máy Photocopy?

• Mua máy: Phù hợp nếu văn phòng có nhu cầu sử dụng lâu dài.
• Thuê máy: Giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, được bảo trì miễn phí.

Việc chọn máy photocopy cho văn phòng cần dựa vào nhu cầu thực tế, công suất máy, chức năng và thương hiệu. Nếu bạn chưa biết chọn máy nào, hãy liên hệ với Công ty Tân Đại Thành để được tư vấn chi tiết!

📞 Hotline: 0903.915.926

 Website: canontandaithanh.com.vn

🏢 Công ty Tân Đại Thành – Chuyên cung cấp máy photocopy chính hãng, chất lượng cao, phù hợp với mọi nhu cầu văn phòng.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc bảo trì, nạp mực in và thay mực máy photocopy một cách hiệu quả nhất!

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TÂN ĐẠI THÀNH

 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 1, Quận 11, Hồ Chí Minh

 Hotline: 0903.915.925 – 0903.915.926

 Email: nguyenthanhquang1972@gmail.com

 Số ĐKKD : 0311970138 cấp ngày 17/09/2012 tại Sở KH & ĐT Tp. Hồ Chí Minh