Mẹo Sử Dụng Máy Photocopy Tiết Kiệm Điện & Mực In

Máy photocopy là thiết bị tiêu thụ điện và mực in đáng kể trong văn phòng. Nếu không sử dụng đúng cách, chi phí vận hành hàng tháng có thể tăng cao. Trong bài viết này, Canon Tân Đại Thành sẽ chia sẻ những mẹo giúp bạn vừa tiết kiệm điện năng, vừa giảm hao mực in mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in.

1. Sử dụng chế độ tiết kiệm điện (Energy Saver Mode)

Hầu hết các dòng máy photocopy hiện đại đều có chế độ tiết kiệm điện hoặc tự động ngủ (Sleep Mode). Khi máy không hoạt động trong một khoảng thời gian, chế độ này sẽ giảm tiêu thụ điện xuống mức tối thiểu.
💡 Mẹo: Cài đặt thời gian chờ tự động ngủ chỉ từ 5–10 phút để tránh lãng phí điện.

2. In và copy ở chế độ nháp khi không cần chất lượng cao

Khi in tài liệu nội bộ hoặc bản xem thử, bạn có thể chọn chế độ Draft hoặc Toner Save để giảm lượng mực tiêu thụ.
💡 Mẹo: Chỉ dùng chế độ in chất lượng cao khi in tài liệu gửi khách hàng hoặc tài liệu quan trọng.

3. Tắt máy khi không sử dụng trong thời gian dài

Nếu bạn rời văn phòng hoặc nghỉ cuối tuần, hãy tắt nguồn hoàn toàn thay vì để máy ở chế độ chờ. Điều này giúp giảm tiêu thụ điện và tăng tuổi thọ linh kiện.

4. Sắp xếp tài liệu hợp lý để in một lần

Thay vì in từng tệp nhỏ nhiều lần, hãy gộp các tài liệu thành một file lớn để in hoặc copy một lần duy nhất.
💡 Mẹo: Sử dụng tính năng N-up (in nhiều trang trên một mặt giấy) để tiết kiệm cả giấy và mực.

5. Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ

Máy sạch bụi, con lăn kéo giấy và bộ phận sấy hoạt động trơn tru sẽ tiêu thụ ít năng lượng hơn và tránh tình trạng hao mực do lỗi kỹ thuật.
💡 Mẹo: Lịch bảo dưỡng định kỳ nên thực hiện mỗi 3–6 tháng/lần.

Việc sử dụng máy photocopy đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm điện và mực in mà còn kéo dài tuổi thọ thiết bị. Với những mẹo trên, bạn có thể giảm đáng kể chi phí vận hành cho văn phòng.

📞 Liên hệ Canon Tân Đại Thành – Chuyên cung cấp, cho thuê và bảo dưỡng máy photocopy Canon, Ricoh chính hãng.
Hotline: 0903.915.926 | Website: canontandaithanh.com.vn