Máy Photocopy Thường Xuyên Kẹt Giấy? 8 Nguyên Nhân Phổ Biến Và Cách Xử Lý

Kẹt Giấy Là Lỗi Khiến Nhiều Doanh Nghiệp Đau Đầu

Trong quá trình sử dụng, lỗi kẹt giấy là một trong những sự cố phổ biến nhất trên máy photocopy. Tình trạng này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn ảnh hưởng đến tuổi thọ của nhiều linh kiện bên trong thiết bị.

Nếu máy photocopy liên tục báo kẹt giấy dù đã lấy giấy ra khỏi máy, rất có thể hệ thống vận hành đang gặp vấn đề và cần được kiểm tra, bảo trì kịp thời.

Dấu Hiệu Nhận Biết Máy Photocopy Đang Gặp Lỗi Kẹt Giấy

Người dùng thường gặp các biểu hiện như:

• Máy báo lỗi Paper Jam.
• Giấy bị kẹt giữa đường dẫn.
• Kéo nhiều tờ giấy cùng lúc.
• Máy dừng hoạt động đột ngột khi đang in.
• Bản in bị nhăn hoặc rách.

Những dấu hiệu này cho thấy hệ thống kéo giấy cần được kiểm tra ngay.

1. Con Lăn Kéo Giấy Bị Mòn

Sau thời gian dài sử dụng, bề mặt cao su của con lăn mất độ bám.

Kết quả:

• Giấy không được kéo đúng cách.
• Dễ kéo nhiều tờ cùng lúc.
• Phát sinh lỗi kẹt giấy liên tục.

Cách Khắc Phục

Kiểm tra và thay thế con lăn khi cần thiết.

2. Giấy In Bị Ẩm

Giấy hút ẩm từ môi trường sẽ:

• Cong mép.
• Dính nhiều tờ.
• Khó di chuyển qua hệ thống kéo giấy.

Cách Khắc Phục

Bảo quản giấy tại nơi khô ráo và sử dụng giấy chất lượng tốt.

3. Bộ Tách Giấy Xuống Cấp

Bộ tách giấy có nhiệm vụ tách từng tờ giấy riêng biệt.

Khi linh kiện này bị mòn, máy dễ:

• Kéo chồng giấy.
• Báo kẹt giấy liên tục.

4. Đường Dẫn Giấy Bám Bụi

Bụi giấy tích tụ lâu ngày trong đường dẫn giấy sẽ cản trở quá trình vận chuyển giấy.

Đây là nguyên nhân phổ biến nhưng thường bị bỏ qua.

5. Dị Vật Bên Trong Máy

Kẹp giấy, ghim bấm hoặc mảnh giấy nhỏ còn sót lại có thể gây cản trở hoạt động của hệ thống kéo giấy.

Lưu Ý

Không nên dùng vật sắc nhọn để lấy giấy kẹt vì có thể làm hỏng cảm biến.

6. Cảm Biến Giấy Bị Bẩn

Máy photocopy sử dụng nhiều cảm biến để xác định vị trí giấy.

Khi cảm biến bám bụi:

• Máy báo kẹt giấy dù không có giấy bên trong.
• Hoạt động không ổn định.

7. Sử Dụng Giấy Không Đúng Quy Cách

Giấy quá mỏng hoặc quá dày so với khuyến nghị của nhà sản xuất sẽ làm tăng nguy cơ kẹt giấy.

8. Thiếu Bảo Trì Máy Photocopy Định Kỳ

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.

Khi không bảo trì:

• Con lăn kéo giấy xuống cấp.
• Đường dẫn giấy bám bụi.
• Cảm biến hoạt động kém chính xác.

Tất cả đều làm tăng nguy cơ kẹt giấy.

Vai Trò Của Bảo Trì Máy Photocopy Trong Việc Hạn Chế Kẹt Giấy

Quá trình bảo trì giúp:

Kiểm Tra Hệ Thống Kéo Giấy

• Con lăn kéo giấy.
• Bộ tách giấy.
• Đường dẫn giấy.

Vệ Sinh Cảm Biến

Đảm bảo máy nhận diện giấy chính xác.

Kiểm Tra Linh Kiện Hao Mòn

Phát hiện sớm các bộ phận cần thay thế.

Những Dòng Máy Photocopy Nên Bảo Trì Định Kỳ

Canon

• Canon imageRUNNER 2224N
• Canon imageRUNNER 2425
• Canon imageRUNNER 2925i
• Canon imageRUNNER 2935i
• Canon imageRUNNER 2945i

Ricoh

• Ricoh IM 2702
• Ricoh MP 2501L
• Ricoh MP 3055SP
• Ricoh MP 301SPF
• Ricoh IM C2000

Dịch Vụ Bảo Trì Máy Photocopy Tận Nơi Tại TP.HCM

Tân Đại Thành cung cấp:

• Kiểm tra lỗi kẹt giấy.
• Bảo trì máy photocopy định kỳ.
• Vệ sinh hệ thống kéo giấy.
• Thay thế linh kiện hao mòn.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi nhanh chóng.

Thông Tin Liên Hệ

📞 Hotline: 0903 915 926

📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM

🌐 Website chính: https://canontandaithanh.com.vn

🌐 Website sản phẩm: https://photocopyworld.com.vn

🌐 Website Ricoh: https://ricohtandaithanh.vn

Kết Luận

Kẹt giấy là lỗi thường gặp nhưng hoàn toàn có thể hạn chế nếu người dùng sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn và thực hiện bảo trì máy photocopy định kỳ. Việc kiểm tra hệ thống kéo giấy, cảm biến và các linh kiện liên quan sẽ giúp máy vận hành ổn định, giảm gián đoạn công việc và tiết kiệm chi phí sửa chữa.