Tin tức
Máy Photocopy Canon Cho Công Ty – Nên Chọn Model Nào?
Th3
Bạn đang đứng trước quyết định đầu tư một chiếc máy photocopy Canon chính hãng cho công ty nhưng phân vân không biết nên chọn model nào phù hợp? Với danh mục sản phẩm đa dạng từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn, việc lựa chọn đúng dòng máy không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn tác động trực tiếp đến chi phí vận hành dài hạn.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi “nên chọn model máy photocopy Canon nào cho công ty”, dựa trên quy mô doanh nghiệp, nhu cầu in ấn và ngân sách đầu tư.
Tổng Quan Các Dòng Máy Photocopy Canon Cho Công Ty
Canon là một trong những thương hiệu hàng đầu cung cấp các dòng máy photocopy chất lượng cao, phục vụ nhiều loại nhu cầu khác nhau, từ văn phòng nhỏ đến các doanh nghiệp lớn . Dưới đây là phân loại các dòng sản phẩm chính:
| Dòng sản phẩm | Đặc điểm nổi bật | Đối tượng phù hợp |
|---|---|---|
| imageRUNNER Series | Dòng máy đa chức năng chủ lực, in đen trắng, tích hợp in, sao chép, quét, fax | Văn phòng từ nhỏ đến lớn |
| imageRUNNER ADVANCE Series | Dòng cao cấp, tích hợp công nghệ bảo mật và quản lý tài liệu thông minh, in đen trắng và màu | Doanh nghiệp lớn, tập đoàn |
| i-SENSYS MF Series | Máy laser đa chức năng, thiết kế nhỏ gọn, chi phí hợp lý | Văn phòng nhỏ, cá nhân |
| imagePRESS Series | Máy photocopy kỹ thuật số cao cấp, in màu chuyên nghiệp, chất lượng ảnh cao | Trung tâm in ấn, thiết kế đồ họa |
| Océ Series | Máy in công nghiệp khổ lớn, chuyên cho bản vẽ kỹ thuật, kiến trúc | Kỹ thuật, xây dựng, kiến trúc |
Tiêu Chí Chọn Máy Photocopy Canon Cho Công Ty
Trước khi quyết định mua máy photocopy Canon chính hãng, bạn cần xác định rõ các tiêu chí sau:
1. Quy Mô Doanh Nghiệp Và Khối Lượng In Ấn
| Quy mô công ty | Khối lượng in trung bình | Model phù hợp |
|---|---|---|
| Dưới 10 nhân viên | < 5.000 trang/tháng | i-SENSYS MF Series, iR 2006N/2206N |
| 10-20 nhân viên | 5.000 – 10.000 trang/tháng | iR 2224N, iR 2425 |
| 20-35 nhân viên | 10.000 – 20.000 trang/tháng | iR 2625i, iR 2925i |
| 35-50 nhân viên | 20.000 – 35.000 trang/tháng | iR 2630i, iR 2635i |
| Trên 50 nhân viên | > 35.000 trang/tháng | iR 2935i, iR ADV Series |
2. Nhu Cầu In Màu Hay Đen Trắng
-
In đen trắng: Chi phí đầu tư và vận hành thấp hơn, phù hợp với hầu hết văn phòng hành chính. Các dòng iR 2000, 2600, 2900 Series là lựa chọn chính .
-
In màu: Phù hợp với công ty có nhu cầu in ấn tài liệu quảng cáo, thiết kế, báo cáo hình ảnh. Các dòng iR C Series (màu) hoặc imagePRESS Series (chuyên nghiệp) .
3. Khổ Giấy In Ấn
-
Chỉ in A4: Có thể tiết kiệm chi phí với các dòng máy để bàn như i-SENSYS MF Series.
-
Cần in A3: Chọn các dòng imageRUNNER Series vì hầu hết đều hỗ trợ khổ A3 .
4. Các Tính Năng Cần Thiết
-
In 2 mặt tự động (Duplex): Tiết kiệm 50% chi phí giấy, có trên hầu hết các dòng imageRUNNER .
-
Kết nối Wi-Fi: Cho phép in không dây từ laptop, điện thoại qua AirPrint và Mopria .
-
Bộ nạp tài liệu tự động (DADF): Scan và copy nhiều trang liên tiếp .
-
Quản lý theo phòng ban: Kiểm soát chi phí in ấn theo từng bộ phận .
-
Bảo mật mã PIN: Bảo vệ tài liệu quan trọng .
Đề Xuất Model Máy Photocopy Canon Theo Quy Mô Công Ty
1. Công Ty Nhỏ (Dưới 10 Nhân Viên) – Canon iR 2006N / iR 2206N
Đặc điểm: Đây là những dòng máy photocopy giá rẻ, phù hợp với văn phòng có ngân sách hạn chế .
| Thông số | Canon iR 2006N | Canon iR 2206N |
|---|---|---|
| Chức năng | Copy, In mạng, Scan màu | Copy, In mạng, Scan màu, DADF, Duplex |
| Tốc độ | 20 trang/phút | 22 trang/phút |
| Khổ giấy | A3 | A3 |
| Bộ nhớ | 512 MB | 512 MB |
| Giá tham khảo | ~23.000.000 VNĐ | ~24.500.000 VNĐ |
Phù hợp với: Công ty dưới 10 nhân viên, nhu cầu in ấn cơ bản, ngân sách hạn chế.
2. Công Ty Vừa (10-20 Nhân Viên) – Canon iR 2224N / iR 2425
Đây là phân khúc được ưa chuộng nhất, cân bằng giữa tính năng và giá thành.
Canon iR 2224N – Giải Pháp Có Wi-Fi Giá Tốt
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Chức năng | Copy, In mạng, Wi-Fi, Scan màu, Duplex |
| Tốc độ | 24 trang/phút (A4) |
| Khổ giấy | A3 |
| Kết nối | USB, LAN, Wi-Fi |
| Giá tham khảo | 30.900.000 VNĐ |
Ưu điểm: Wi-Fi tích hợp sẵn, in 2 mặt tự động, phù hợp văn phòng hiện đại.
Canon iR 2425 – Màn Hình Cảm Ứng 7 Inch
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Chức năng | Copy, In mạng, Scan màu, Send (6 trong 1) |
| Tốc độ | 25 trang/phút (A4) |
| Màn hình | Cảm ứng 7 inch (tiếng Việt) |
| Giá tham khảo | 40.900.000 VNĐ |
Ưu điểm: Màn hình cảm ứng trực quan, in bảo mật mã PIN, quản lý theo phòng ban.
3. Doanh Nghiệp Phát Triển (20-35 Nhân Viên) – Canon iR 2625i / iR 2925i
Canon iR 2625i – Hiệu Suất Cao Với Màn Hình Cảm Ứng
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Chức năng | Copy, In mạng, Scan màu, Send |
| Tốc độ | 25 trang/phút (A4), 15 trang/phút (A3) |
| Độ phân giải in | 1.200 x 1.200 dpi |
| Bộ nhớ | 2GB RAM + 64GB eMMC |
| Khay giấy chuẩn | 1.200 tờ |
| Màn hình | Cảm ứng màu 7 inch (tiếng Việt) |
| Giá tham khảo | 65.900.000 VNĐ |
Ưu điểm: Chất lượng in cao cấp, khay giấy dung lượng lớn, màn hình cảm ứng hiện đại .
Canon iR 2925i – Công Nghệ Mới Với Khởi Động Siêu Nhanh
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Chức năng | In, Sao chép, Quét, Gửi, Fax tùy chọn |
| Tốc độ | 25 trang/phút (A4) |
| Thời gian khởi động | 4 giây (chế độ khởi động nhanh), 10 giây từ chế độ ngủ |
| Khay giấy chuẩn | 1.200 tờ (2 khay 550 tờ + khay đa năng 100 tờ) |
| Màn hình | Cảm ứng màu 7 inch |
| Kết nối | Gigabit Ethernet, Wi-Fi |
| Giá tham khảo | 65.000.000 VNĐ |
Ưu điểm: Khởi động siêu nhanh chỉ 4 giây, kết nối Wi-Fi chuẩn, khay giấy lớn.
4. Doanh Nghiệp Lớn (35-50 Nhân Viên) – Canon iR 2630i / iR 2635i
Canon iR 2630i – Tốc Độ 30 Trang/Phút
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Tốc độ | 30 trang/phút (A4) |
| Độ phân giải in | 1.200 x 1.200 dpi |
| Màn hình | Cảm ứng LCD tiếng Việt |
| Giá tham khảo | 53.400.000 VNĐ |
Canon iR 2635i – Tốc Độ 35 Trang/Phút
| Thông số | Chi tiết |
|---|---|
| Tốc độ | 35 trang/phút (A4) |
| Độ phân giải in | 1.200 x 1.200 dpi |
| Thời gian copy đầu tiên | 3,9 giây |
| Giá tham khảo | 140.900.000 VNĐ |
Phù hợp với: Doanh nghiệp có quy mô lớn, nhu cầu in ấn khối lượng cao, yêu cầu tốc độ xử lý nhanh.
5. Tập Đoàn, Doanh Nghiệp Siêu Lớn – Canon iR ADV Series
Canon iR-ADV DX 6855i là dòng máy cao cấp, phù hợp cho các tập đoàn lớn với công suất và tính năng vượt trội .
Đặc điểm nổi bật:
-
Tích hợp công nghệ bảo mật và quản lý tài liệu thông minh
-
Khả năng kết nối đám mây
-
Hiệu suất xử lý cao, vận hành liên tục
Giá tham khảo: Liên hệ trực tiếp .
Bảng Tổng Hợp Giá Máy Photocopy Canon Cho Công Ty
| Model | Tốc độ (A4) | Đặc điểm nổi bật | Giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| Canon iR 2006N | 20 ppm | Copy, In mạng, Scan màu | ~23.000.000 |
| Canon iR 2206N | 22 ppm | Copy, In mạng, DADF, Duplex | ~24.500.000 |
| Canon iR 2224N | 24 ppm | Wi-Fi, Duplex, Scan màu | 30.900.000 |
| Canon iR 2425 | 25 ppm | Màn hình cảm ứng 7″, quản lý phòng ban | 40.900.000 |
| Canon iR 2625i | 25 ppm | 1.200 dpi, khay 1.200 tờ, màn hình 7″ | 65.900.000 |
| Canon iR 2925i | 25 ppm | Khởi động 4 giây, Wi-Fi, khay 1.200 tờ | 65.000.000 |
| Canon iR 2630i | 30 ppm | Công suất cao, màn hình cảm ứng | 53.400.000 |
| Canon iR 2635i | 35 ppm | Doanh nghiệp lớn, tốc độ cao | 140.900.000 |
| Canon iR C3226i | 26 ppm (màu) | Máy photocopy màu A3 | 79.200.000 |
Kinh Nghiệm Mua Máy Photocopy Canon Chính Hãng
1. Chọn Địa Chỉ Uy Tín
Để đảm bảo mua được máy photocopy Canon chính hãng, bạn nên:
-
Mua tại nhà phân phối chính thức: Công ty Cổ phần & Đầu tư Lê Bảo Minh (LBM) là nhà phân phối chính thức của Canon tại Việt Nam .
-
Chọn đại lý ủy quyền: Có tem chống hàng giả của Canon, showroom rõ ràng .
-
Kiểm tra CO, CQ và phiếu bảo hành: Đầy đủ chứng nhận xuất xứ và chất lượng .
2. Kiểm Tra Kỹ Trước Khi Nhận Máy
-
Tem chống hàng giả: Có dán trên thân máy
-
Số Serial: Trùng khớp giữa máy, thùng carton và phiếu bảo hành
-
Chất lượng bản in: In thử nhiều bản, kiểm tra không bị mờ, lem
-
Tính năng: Thử in 2 mặt, scan, kết nối Wi-Fi
3. Cân Nhắc Giải Pháp Thuê Máy
Nếu công ty chưa có đủ vốn đầu tư ban đầu hoặc chưa xác định được nhu cầu ổn định, thuê máy photocopy là giải pháp tối ưu:
-
Không cần vốn đầu tư ban đầu
-
Chi phí cố định hàng tháng, đã bao gồm mực, bảo trì
-
Được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng (2-4 giờ)
Kết Luận
Máy photocopy Canon chính hãng là lựa chọn hàng đầu cho công ty ở mọi quy mô nhờ độ bền cao, chất lượng in sắc nét và tính năng đa dạng . Tùy vào quy mô doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn:
| Quy mô công ty | Model đề xuất |
|---|---|
| Dưới 10 nhân viên | Canon iR 2006N / iR 2206N |
| 10-20 nhân viên | Canon iR 2224N / iR 2425 |
| 20-35 nhân viên | Canon iR 2625i / iR 2925i |
| 35-50 nhân viên | Canon iR 2630i / iR 2635i |
| Trên 50 nhân viên | Canon iR ADV Series |
| Cần in màu | Canon iR C3226i |
Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp câu hỏi “nên chọn model máy photocopy Canon nào cho công ty” và đưa ra quyết định đúng đắn.
Thông Tin Liên Hệ Công ty Tân Đại Thành
Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
Hotline: 0903.915.925 – 0903.915.926
Website Canon: https://canontandaithanh.com.vn
Website Ricoh: https://ricohtandaithanh.vn
