Máy Photocopy Báo Lỗi Không Nhận USB – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Nhanh Chóng

Máy Photocopy Không Nhận USB Là Gì?

Hiện nay, nhiều dòng máy photocopy Canon và Ricoh hỗ trợ in tài liệu hoặc scan trực tiếp từ USB. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gặp tình trạng cắm USB vào máy nhưng thiết bị không nhận hoặc không hiển thị dữ liệu.

Lỗi này gây bất tiện khi cần in tài liệu nhanh mà không sử dụng máy tính.

Dấu Hiệu Máy Photocopy Không Nhận USB

• Cắm USB nhưng không xuất hiện menu USB Print.
• Máy báo lỗi USB Device Error.
• Không hiển thị file trong USB.
• USB hoạt động trên máy tính nhưng máy photocopy không nhận.
• Máy nhận USB lúc được lúc không.

Nguyên Nhân Máy Photocopy Không Nhận USB

1. USB Sai Định Dạng

Phần lớn máy photocopy chỉ hỗ trợ:

• FAT32
• Một số dòng hỗ trợ exFAT

Nếu USB được định dạng NTFS, máy có thể không nhận.

Cách xử lý:

• Sao lưu dữ liệu.
• Format USB sang FAT32.

2. USB Dung Lượng Quá Lớn

Một số máy đời cũ chỉ hỗ trợ USB dung lượng thấp.

Ví dụ:

• 8GB
• 16GB
• 32GB

USB dung lượng quá lớn có thể không tương thích.

3. Cổng USB Bị Bẩn

Bụi bẩn hoặc oxy hóa tại cổng kết nối làm giảm khả năng tiếp xúc.

Cách xử lý:

• Vệ sinh cổng USB.
• Kiểm tra chân tiếp xúc.

4. File Không Được Hỗ Trợ

Máy photocopy thường hỗ trợ:

• PDF
• JPEG
• TIFF

Một số định dạng khác có thể không đọc được.

5. Cổng USB Bị Hỏng

Sau thời gian dài sử dụng, cổng USB có thể bị lỏng hoặc hư hỏng phần cứng.

6. Tính Năng USB Bị Vô Hiệu Hóa

Một số doanh nghiệp tắt chức năng USB để tăng tính bảo mật.

Cách Khắc Phục Máy Photocopy Không Nhận USB

Kiểm Tra Định Dạng USB

• Chuyển sang FAT32.
• Sao chép lại dữ liệu cần sử dụng.

Thử USB Khác

• Dùng USB dung lượng nhỏ hơn.
• Ưu tiên USB chất lượng tốt.

Kiểm Tra File

• Sử dụng file PDF tiêu chuẩn.
• Tránh file bị mã hóa hoặc lỗi.

Vệ Sinh Cổng USB

• Dùng chổi mềm làm sạch.
• Không dùng vật kim loại.

Kiểm Tra Cài Đặt Hệ Thống

• Bật tính năng USB Print/Scan.
• Kiểm tra quyền truy cập USB.

Những Dòng Máy Hỗ Trợ In Và Scan Qua USB

Canon

• Canon imageRUNNER 2224N
• Canon imageRUNNER 2425
• Canon imageRUNNER 2925i
• Canon imageRUNNER 2935i
• Canon imageRUNNER 2945i

Ricoh

• Ricoh IM 2702
• Ricoh MP 2501L
• Ricoh MP 3055SP
• Ricoh MP 301SPF
• Ricoh IM C2000

Lợi Ích Khi In Từ USB Trực Tiếp

• Không cần máy tính trung gian.
• In tài liệu nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian làm việc.
• Thuận tiện cho văn phòng và cửa hàng dịch vụ.

Dịch Vụ Sửa Máy Photocopy Không Nhận USB

Tân Đại Thành cung cấp:

• Sửa lỗi cổng USB máy photocopy.
• Cấu hình chức năng USB Print.
• Kiểm tra bo mạch điều khiển.
• Nâng cấp firmware máy photocopy.
• Hỗ trợ Canon và Ricoh tận nơi tại TP.HCM.

Thông Tin Liên Hệ

📞 Hotline: 0903 915 926

📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM

🌐 Website chính: https://canontandaithanh.com.vn

🌐 Website tham khảo sản phẩm: https://photocopyworld.com.vn

🌐 Website Ricoh: https://ricohtandaithanh.vn

Kết Luận

Máy photocopy không nhận USB thường xuất phát từ định dạng USB, dung lượng thiết bị, cổng kết nối hoặc cài đặt hệ thống. Kiểm tra đúng nguyên nhân sẽ giúp khôi phục chức năng in và scan USB nhanh chóng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.