Hướng dẫn sử dụng tính năng copy trên máy photocopy

1. Bật Máy
Đảm bảo máy đã được bật và hiển thị trên màn hình điều khiển. Máy sẽ tự động khởi động và sẵn sàng cho việc sao chép.
2. Đặt Tài Liệu
Có hai cách để đặt tài liệu tùy vào loại tài liệu bạn muốn sao chép:

Sao chép với kính quét (Platen Glass):

• Mở nắp máy quét.
• Đặt tài liệu mặt úp (nếu sao chép một trang) hoặc mặt xuống (đối với nhiều trang) lên kính quét.
• Căn chỉnh tài liệu sao cho góc trên bên trái của tài liệu khớp với góc trên bên trái của kính quét.

Sao chép với khay tài liệu (Automatic Document Feeder – ADF):

• Mở nắp khay tài liệu trên cùng của máy.
• Đặt các trang tài liệu (có thể từ 1 đến 50 trang) vào khay, với mặt của tài liệu hướng lên và các góc căn chỉnh đúng theo hướng dẫn trên khay.
• Chắc chắn rằng tài liệu không bị kẹt và dễ dàng di chuyển trong khay.

3. Lựa Chọn Chế Độ Sao Chép
Trên màn hình điều khiển của máy, nhấn nút Copy (Sao chép). Bạn sẽ thấy một màn hình hiển thị các tùy chọn sao chép.
4. Cài Đặt Sao Chép
Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt sao chép theo nhu cầu:

• Số lượng bản sao: Nhấn vào nút “+” hoặc “-” để tăng hoặc giảm số bản sao bạn muốn tạo.
• Kích thước giấy: Chọn kích thước giấy bạn đang sử dụng từ các lựa chọn như A4, A5, Letter, Legal. Nếu bạn không chắc, chọn “Auto” để máy tự nhận diện kích thước giấy.
• Phóng to hoặc thu nhỏ: Bạn có thể chọn phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu từ tỷ lệ cố định (ví dụ: 100%, 200%, 50%) hoặc nhập tỷ lệ phóng to/thu nhỏ tùy chỉnh.

Ví dụ: Chọn Zoom và nhập tỉ lệ phóng to (ví dụ 125% để phóng to tài liệu).
Độ đậm (Density): Nếu tài liệu của bạn quá sáng hoặc quá tối, bạn có thể điều chỉnh độ đậm của bản sao.
Lựa chọn Auto Density (Tự động điều chỉnh độ đậm) hoặc điều chỉnh thủ công từ mức sáng đến mức tối.
Chế độ sao chép (Copy Mode):

• Text/Photo: Chọn nếu tài liệu chủ yếu là văn bản và hình ảnh.
• Text: Chọn nếu tài liệu chủ yếu là văn bản.
• Photo: Chọn nếu tài liệu chủ yếu là hình ảnh.

5. Các Tùy Chọn Khác
Chế độ hai mặt (Duplex):

• Nếu bạn muốn sao chép hai mặt của tài liệu, bạn có thể chọn chế độ Duplex.
• Nhấn vào Duplex trên màn hình và chọn 2-Sided to 2-Sided (Sao chép hai mặt sang hai mặt) nếu bạn sao chép tài liệu hai mặt.
• Giấy đen trắng hoặc màu: Canon IR 2930i chỉ sao chép tài liệu đen trắng (monochrome), nên bạn không cần phải lo lắng về lựa chọn màu sắc.

6. Bắt Đầu Quá Trình Sao Chép
Sau khi đã điều chỉnh các cài đặt, nhấn nút Start (Bắt đầu) để máy bắt đầu sao chép.
Nếu bạn đã đặt tài liệu vào khay ADF, máy sẽ tự động bắt đầu sao chép từng trang của tài liệu.
Nếu bạn sử dụng kính quét, máy sẽ yêu cầu bạn đặt trang tiếp theo sau khi đã sao chép xong một trang.
7. Lấy Bản Sao
Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, các bản sao sẽ được đưa ra từ khay đầu ra phía trước máy.
Nếu bạn đã sao chép nhiều trang, các bản sao sẽ được xếp chồng lên nhau.
8. Tắt Máy (Tuỳ Chọn)
Sau khi hoàn thành việc sao chép, bạn có thể tắt máy nếu không sử dụng nữa bằng cách nhấn nút Power (Nguồn).
Một Số Vấn Đề Thường Gặp và Cách Khắc Phục:
Giấy Bị Kẹt:

• Nếu có giấy bị kẹt, máy sẽ hiển thị thông báo trên màn hình. Kiểm tra các khay giấy và khay tài liệu để loại bỏ giấy bị kẹt cẩn thận.
• Đảm bảo rằng giấy được đặt đúng cách trong các khay và không quá chặt.

Chất Lượng Sao Chép Kém:

• Kiểm tra mức toner của máy. Nếu mực quá ít, chất lượng sao chép sẽ bị ảnh hưởng.

Điều chỉnh cài đặt độ đậm (Density) hoặc sử dụng cài đặt Text/Photo nếu tài liệu có cả văn bản và hình ảnh.
Máy In Không Hoạt Động:

• Nếu bạn gặp sự cố khi máy không sao chép hoặc không in được, kiểm tra kết nối mạng hoặc cáp USB (nếu máy in được kết nối qua máy tính).
• Nếu máy in đang báo lỗi, hãy tham khảo thông báo lỗi trên màn hình và làm theo hướng dẫn khắc phục.

Liên Hệ Ngay Để Được Hỗ Trợ

🔹 Hotline: 0903.915.925
🔹 Website: canontandaithanh.com.vn
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc bảo trì, nạp mực in và thay mực máy photocopy một cách hiệu quả nhất!

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TÂN ĐẠI THÀNH

 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, Hồ Chí Minh

 Hotline: 0903.915.925 – 0903.915.926

 Email: nguyenthanhquang1972@gmail.com

 Số ĐKKD : 0311970138 cấp ngày 17/09/2012 tại Sở KH & ĐT Tp. Hồ Chí Minh