Tin tức
Hướng Dẫn Scan Qua Mạng (Scan to Folder) Trên Máy Ricoh Win 10/11
Việc scan tài liệu trực tiếp vào máy tính qua mạng (Scan to Folder) giúp văn phòng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc. Máy photocopy Ricoh hỗ trợ tính năng này rất thuận tiện, nhưng nhiều người dùng mới còn bỡ ngỡ trong việc cài đặt.
Bài viết dưới đây từ Tân Đại Thành sẽ hướng dẫn chi tiết các bước scan qua mạng trên Windows 10/11, đảm bảo bạn có thể thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
🖨️ 1. Chuẩn Bị Trước Khi Scan
-
Máy photocopy Ricoh đã được kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi cùng mạng với máy tính.
-
Máy tính Windows 10/11 cần có quyền truy cập thư mục lưu trữ tài liệu.
-
Tạo thư mục đích (Folder) trên máy tính, ví dụ:
D:\Scan_Ricoh, và cho phép chia sẻ qua mạng:-
Nhấp chuột phải → Properties → Sharing → Share… → chọn Everyone → Full Control.
-
-
Ghi lại địa chỉ mạng của thư mục (ví dụ:
\\PCName\Scan_Ricoh).
⚙️ 2. Cài Đặt Trên Máy Ricoh
-
Truy cập Web Image Monitor của máy Ricoh qua trình duyệt, nhập IP của máy.
-
Đăng nhập với quyền Administrator.
-
Vào Address Book → New Registration hoặc User/Group Settings.
-
Chọn Scan to Folder:
-
Nhập Folder Name/Path:
\\PCName\Scan_Ricoh. -
Nhập Username & Password của máy tính nếu cần.
-
Chọn File Format: PDF, JPEG… tùy nhu cầu.
-
-
Lưu lại và thử scan thử để kiểm tra kết nối.
💡 3. Scan Trên Máy Tính
-
Đặt tài liệu lên khay scan hoặc kính phẳng của máy Ricoh.
-
Chọn Scan → Scan to Folder → Chọn tên thư mục đã đăng ký.
-
Nhấn Start để bắt đầu scan.
-
File sẽ tự động lưu vào thư mục đã chia sẻ trên máy tính, có thể mở ngay để chỉnh sửa hoặc gửi email.
🔧 4. Mẹo Khi Scan Qua Mạng Trên Ricoh
-
Luôn cập nhật driver và firmware mới nhất để tăng tính ổn định.
-
Nếu scan bị lỗi, kiểm tra đường truyền mạng và quyền truy cập thư mục.
-
Chọn định dạng PDF Searchable nếu muốn dễ dàng tìm kiếm nội dung văn bản.
-
Thiết lập tên file tự động để quản lý tài liệu hiệu quả.
📍 5. Hỗ Trợ Kỹ Thuật Từ Tân Đại Thành
Nếu gặp khó khăn khi cài đặt hoặc sử dụng tính năng Scan to Folder:
CÔNG TY TNHH TM-DV TÂN ĐẠI THÀNH
📍 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0903.915.925 – 0903.915.926
🌐 Website:
Chúng tôi hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo trì tận nơi cho tất cả các dòng máy photocopy Ricoh.
