Nếu bạn đang sử dụng máy photocopy Ricoh nhập khẩu, việc scan nhiều trang gộp vào một file PDF là thao tác cực kỳ tiện lợi, phù hợp cho văn bản hợp đồng, hồ sơ, tài liệu nhiều trang… Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện nhanh – chuẩn – dễ làm cho tất cả các dòng Ricoh IM, MP.

---

📄 1. Chuẩn bị trước khi scan

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo:

• Máy Ricoh đã kết nối với mạng LAN hoặc WiFi.

• Đã cấu hình sẵn Scan to Folder hoặc Scan to Email.

• Tài liệu cần scan đã xếp ngay ngắn trên khay ADF (khay nạp tự động).

💡 Khay ADF rất quan trọng, giúp máy tự động nạp từng trang và gộp thành một file PDF.

---

🖨️ 2. Các bước scan nhiều trang thành 1 file PDF

Dưới đây là hướng dẫn chuẩn cho mọi dòng Ricoh:

Bước 1: Đặt tài liệu vào khay ADF

• Đặt cạnh trên của tài liệu vào trước.

• Chỉnh thanh căn giấy để tài liệu không bị lệch.

Bước 2: Nhấn nút “Scanner” trên màn hình cảm ứng

Trên menu chính, chọn biểu tượng Scanner / Scan.

Bước 3: Chọn chế độ lưu

Bạn có thể chọn một trong các chế độ:

• Scan to Folder (SMB/FTP)

• Scan to Email

• Scan to USB (nếu máy hỗ trợ)

Bước 4: Chọn định dạng PDF

• Vào File Type → PDF

• Đảm bảo “Multi-page” (Nhiều trang) đang bật
  – Đây là cài đặt giúp gộp nhiều trang thành 1 file PDF.

Bước 5: Tùy chỉnh chất lượng

Bạn có thể tùy chỉnh:

• Độ phân giải: 200dpi – 300dpi

• Màu sắc: Color / B&W / Auto-color

• Kích thước tài liệu: A4 / Letter / Auto Detect

Bước 6: Nhấn “Start” để scan

Máy sẽ tự động nạp từng trang và tạo thành 1 file PDF duy nhất.

---

🧪 3. Kiểm tra file PDF sau khi scan

• Nếu scan vào thư mục, mở đường dẫn để xem ngay.

• Nếu scan qua email, kiểm tra hộp thư đến.

• Nếu scan vào USB, rút USB và mở bằng máy tính.

📌 Nếu file bị tách thành nhiều PDF → kiểm tra lại tùy chọn “Combine” hoặc “Multi-page PDF”.

---

🔧 4. Lỗi thường gặp và cách khắc phục

❌ Máy chỉ scan 1 trang

• ADF bị kẹt → Lau lô cuốn

• Chưa bật chế độ “Multi-Page PDF”

❌ Scan nghiêng, lệch

• Chỉnh lại thanh căn giấy

• Làm phẳng tài liệu bị gấp mép

❌ Không nhận được file scan

• Lỗi cấu hình SMB

• Email SMTP sai

• IP máy photocopy thay đổi

💡 Bạn có thể gọi kỹ thuật Tân Đại Thành để kiểm tra miễn phí nếu mua máy tại công ty.

---

🧑‍🔧 Dịch vụ hỗ trợ scan – cài đặt – hướng dẫn tại Tân Đại Thành

Công ty Tân Đại Thành cung cấp máy photocopy Ricoh nhập khẩu chính hãng, kèm:

• ⚙️ Hỗ trợ cài đặt tận nơi

• 🧑‍🏫 Hướng dẫn sử dụng chi tiết: scan, copy, in mạng

• 🔧 Bảo trì – sửa chữa 24/7

• 🚚 Giao hàng nhanh tại TP.HCM

• 🎁 Lắp đặt miễn phí cho khách mua máy

📍 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM
📞 Hotline: 0903915926
🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn | https://canontandaithanh.com.vn