Photocopy – Giải pháp văn phòng không thể thiếu cho doanh nghiệp hiện đại

Photocopy là gì và tại sao nó quan trọng?

Photocopy là một thiết bị không thể thiếu trong mọi văn phòng hiện nay, giúp sao chép tài liệu nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Với nhu cầu in ấn, sao lưu hồ sơ ngày càng cao, việc sở hữu một máy photocopy chất lượng không chỉ tối ưu hiệu suất làm việc mà còn tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng máy photocopy hiện đại

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Máy photocopy đời mới thường có tính năng tiết kiệm mực, tiết kiệm điện và tích hợp nhiều chức năng (in – scan – fax) trong một thiết bị.

• Tốc độ sao chép nhanh: Các dòng máy photocopy Canon, Ricoh, Toshiba… có thể đạt tốc độ từ 20–45 trang/phút, đáp ứng nhu cầu công việc gấp rút.

• Chất lượng bản in cao: Giữ nguyên định dạng và độ sắc nét của văn bản, hình ảnh.

• Kết nối dễ dàng: Tích hợp cổng mạng, kết nối Wi-Fi, scan qua email, USB giúp vận hành linh hoạt hơn bao giờ hết.

Các dòng máy photocopy phổ biến hiện nay

Một số model được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

Model máy photocopy	Thương hiệu	Tính năng nổi bật
Canon iR 2925i	Canon	In – Scan màu – Kết nối mạng
Ricoh IM 2702	Ricoh	Scan màu – Kết nối LAN – Dễ sử dụng
Canon 2224N	Canon	Thiết kế nhỏ gọn – Giá tốt – Dễ vận hành
Ricoh MP 2014D	Ricoh	Sao chép 2 mặt – Chi phí thấp – Bền bỉ

Nên mua hay thuê máy photocopy?

Nếu doanh nghiệp bạn in ấn thường xuyên, việc mua máy photocopy sẽ tiết kiệm hơn về lâu dài. Tuy nhiên, với nhu cầu ngắn hạn hoặc startup, thuê máy photocopy là lựa chọn linh hoạt, không cần đầu tư vốn ban đầu mà vẫn được bảo trì định kỳ.

Mua máy photocopy ở đâu uy tín?

Tại TP.HCM, Canon Tân Đại Thành là đơn vị cung cấp máy photocopy chính hãng uy tín, giá tốt, bảo hành dài hạn, hỗ trợ giao hàng – lắp đặt – hướng dẫn sử dụng tận nơi.