Kinh Nghiệm Chọn Máy Photocopy Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ

Trong thời buổi hiện đại, một chiếc máy photocopy chất lượng là công cụ không thể thiếu với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Tuy nhiên, giữa hàng trăm mẫu mã và mức giá khác nhau, làm sao để chọn được thiết bị phù hợp? Hãy cùng Tân Đại Thành chia sẻ những kinh nghiệm chọn mua máy photocopy giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.

✅ 1. Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng Cụ Thể

Trước khi chọn mua máy photocopy, hãy xác định rõ:

• Số lượng bản in mỗi tháng (dưới 5.000, 10.000 hay hơn?)

• Chức năng cần thiết: chỉ in – scan – copy, hay cần in màu, kết nối mạng, fax?

• Không gian đặt máy: bàn làm việc hay phòng in riêng?

📌 Máy photocopy cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ưu tiên các dòng nhỏ gọn, tiết kiệm điện, dễ vận hành.

💼 2. Ưu Tiên Các Dòng Máy Đa Năng, Dễ Sử Dụng

Đối với SMEs, nên chọn máy có:

• Tốc độ in từ 20–30 trang/phút

• Chức năng in – copy – scan tích hợp

• Hỗ trợ in mạng LAN hoặc Wi-Fi

• Khả năng tiết kiệm mực và điện

🖨️ Ví dụ gợi ý: Canon iR 2925i, Toshiba 2303A, Ricoh MP 2501L…

💸 3. Cân Nhắc Giữa Mua Và Thuê Máy Photocopy

• Thuê máy: Phù hợp với doanh nghiệp mới, chưa có ngân sách đầu tư ban đầu. Chi phí thuê từ 1 – 1.5 triệu/tháng, đã bao gồm bảo trì.

• Mua máy: Dành cho đơn vị sử dụng ổn định lâu dài, muốn chủ động về thiết bị.

🛠️ 4. Ưu Tiên Đơn Vị Cung Cấp Uy Tín, Hỗ Trợ Bảo Trì Tốt

Hãy chọn nhà cung cấp:

• Có hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

• Bảo hành ít nhất 12–24 tháng

• Có sẵn linh kiện thay thế, mực chính hãng

📍 Tại TP.HCM, Tân Đại Thành là đơn vị được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng.

📞 Liên Hệ Tư Vấn Miễn Phí – Chọn Máy Photocopy Đúng Nhu Cầu

Canon Tân Đại Thành cam kết:

• Tư vấn dòng máy phù hợp ngân sách

• Giao hàng – lắp đặt tận nơi miễn phí

• Bảo hành và bảo trì chuyên nghiệp

Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
Hotline: 0903 915 926
Website: www.canontandaithanh.com.vn