Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách cho người mới bắt đầu

Bạn mới sử dụng máy photocopy và chưa biết bắt đầu từ đâu?

Đừng lo! Trong bài viết này, Canon Tân Đại Thành sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photocopy đúng chuẩn, giúp bạn thao tác nhanh, hạn chế lỗi và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

✅ 1. Chuẩn bị trước khi sử dụng máy photocopy

• Kiểm tra máy đã cắm điện và bật nguồn chưa.

• Đảm bảo giấy đã được nạp đúng khay, không bị ẩm, cong.

• Kiểm tra hộp mực còn đầy và không báo lỗi.

• Lau nhẹ mặt kính scan nếu bị bụi.

✅ 2. Cách photocopy tài liệu 1 mặt

1. Mở nắp máy và đặt tài liệu gốc lên mặt kính (úp xuống, đúng chiều).

2. Đóng nắp lại nhẹ nhàng.

3. Nhấn nút “Copy” hoặc “Start” trên màn hình điều khiển.

4. Điều chỉnh số lượng bản in, độ sáng nếu cần.

5. Nhấn OK để bắt đầu sao chép.

✅ 3. Cách photocopy 2 mặt tự động (nếu máy hỗ trợ)

• Truy cập mục “Duplex” hoặc “2-Sided Copy”

• Chọn chế độ:

  • 1 → 2 (1 mặt gốc → 2 mặt in)

  • 2 → 2 (2 mặt gốc → 2 mặt in)

• Nhấn Start để thực hiện lệnh.

📌 Lưu ý: Không phải dòng máy nào cũng hỗ trợ copy 2 mặt tự động.

✅ 4. Các mẹo sử dụng máy photocopy hiệu quả

• Sử dụng giấy chính hãng, định lượng phù hợp (70–80 gsm).

• Không nhấn nút quá mạnh hoặc liên tục khi máy đang xử lý.

• Tắt máy đúng cách bằng nút nguồn.

• Vệ sinh máy định kỳ 1–2 tuần/lần.

• Không đặt vật nặng lên mặt kính scan.

✅ 5. Xử lý một số lỗi cơ bản

Lỗi	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Máy không nhận giấy	Hết giấy, kẹt giấy	Kiểm tra lại khay giấy
Bản in bị mờ	Hết mực, trống yếu	Kiểm tra hộp mực, thay trống nếu cần
Kẹt giấy	Giấy ẩm, kẹt trong đường cuốn	Gỡ giấy nhẹ tay, thay giấy khô

📞 Cần hỗ trợ thêm?

Canon Tân Đại Thành chuyên hướng dẫn sử dụng, cài đặt, bảo trì tận nơi cho tất cả các dòng máy photocopy Canon, Ricoh, Toshiba…

• 📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM

• ☎ Hotline: 0903 915 926

• 🌐 Website: canontandaithanh.com.vn