Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Canon Hiệu Quả Và Tiết Kiệm

Máy photocopy Canon từ lâu đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, để sử dụng máy một cách hiệu quả, bền bỉ và tiết kiệm chi phí, người dùng cần nắm rõ một số nguyên tắc và mẹo nhỏ trong quá trình vận hành. Trong bài viết này, Tân Đại Thành sẽ chia sẻ đến bạn những hướng dẫn sử dụng máy photocopy Canon một cách tối ưu nhất.

1. Khởi động và làm nóng máy đúng cách

• Trước khi bắt đầu công việc, hãy để máy có thời gian khởi động và làm nóng (warm-up) trong vài phút.

• Tránh bật/tắt máy liên tục trong thời gian ngắn, điều này sẽ làm giảm tuổi thọ linh kiện bên trong.

2. Sử dụng loại giấy phù hợp

• Chọn loại giấy đúng định lượng (thường là 70gsm – 80gsm) theo khuyến nghị của nhà sản xuất.

• Không sử dụng giấy ẩm, nhàu nát hoặc đã qua sử dụng để tránh kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Chọn những loại giấy chất lượng:

• Giấy Double A – Định lượng 70gsm/80gsm.
• Giấy IK Plus – Định lượng 70gsm/80gsm.
• Giấy Supreme – Định lượng 70gsm/80gsm.
• Giấy Idea – Định lượng 70gsm/80gsm.
• Giấy Paper One – Định lượng 70gsm/80gsm.
• Giấy Excel – Định lượng 70gsm/80gsm.

3. Sắp xếp tài liệu đầu vào gọn gàng

• Với khay nạp bản gốc (ADF), nên sắp xếp giấy ngay ngắn, không để giấy cong, nhăn.

• Đảm bảo tài liệu gốc không bị kẹp ghim, băng keo hoặc vật lạ.

4. Tùy chỉnh chức năng sao chép hợp lý

• Sử dụng tính năng copy 2 mặt (duplex) nếu có để tiết kiệm giấy.

• Điều chỉnh độ đậm nhạt, độ phân giải theo đúng nhu cầu để tiết kiệm mực in.

• Sử dụng chế độ “Economy” hoặc “Toner Saver” nếu chỉ cần bản sao thông thường.

5. Bảo trì và vệ sinh định kỳ

• Vệ sinh khay giấy, mặt kính scan, và cụm trống định kỳ để tránh vết bẩn, sọc đen trên bản chụp.

• Đặt lịch bảo trì chuyên nghiệp mỗi 3 – 6 tháng để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.

6. Tắt máy đúng cách khi không sử dụng

• Khi không sử dụng trong thời gian dài, hãy tắt máy bằng nút nguồn và rút điện để tiết kiệm điện năng và bảo vệ thiết bị.

• Đặt máy ở nơi thông thoáng, tránh ẩm ướt hoặc ánh nắng trực tiếp.

7. Đào tạo người sử dụng cơ bản

• Nhân viên nên được hướng dẫn sử dụng đúng quy trình để tránh thao tác sai, gây hao mòn thiết bị hoặc tiêu tốn mực, giấy không cần thiết.

• Có thể dán hướng dẫn ngắn gọn bên cạnh máy để tiện theo dõi.

Sử dụng máy photocopy Canon hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tuổi thọ thiết bị, giảm thiểu sự cố gián đoạn công việc. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc tìm kiếm giải pháp tối ưu cho văn phòng, Tân Đại Thành luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với các dịch vụ bảo trì, sửa chữa, và cho thuê máy photocopy Canon chính hãng.

Tham khảo những dòng máy photocopy canon in tiết kiệm dễ sử dụng: photocopy canon ir 2925i, photocopy canon ir 2224n, photocopy canon ir 2425

💬 Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0903.915.926 hoặc truy cập website canontandaithanh.com.vn để được hỗ trợ nhanh chóng!