Hướng dẫn kết nối máy photocopy với máy tính để in qua mạng LAN

Bạn muốn in từ máy tính ra máy photocopy nhưng chưa biết cách?

Việc kết nối máy photocopy với máy tính qua mạng LAN giúp bạn in tài liệu nhanh chóng, không cần dùng USB. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cài đặt chi tiết, dễ thực hiện.

✅ 1. Chuẩn bị trước khi cài đặt

Trước khi thực hiện, bạn cần:

• Máy photocopy có hỗ trợ in mạng (VD: Canon iR 2224N, Ricoh IM 2702…)

• Máy tính kết nối cùng mạng LAN với máy photocopy

• Cáp mạng LAN cắm vào máy photocopy

• Địa chỉ IP của máy photocopy (lấy từ Menu > Network Settings)

✅ 2. Tải và cài đặt driver máy photocopy

🔹 Truy cập website chính hãng của hãng máy (Canon, Ricoh, Toshiba…)
🔹 Nhập model máy → chọn hệ điều hành (Windows 10, 11, v.v)
🔹 Tải driver printer (không phải scanner)
🔹 Giải nén file và cài đặt theo hướng dẫn

✅ 3. Thêm máy in trong Windows

1. Vào Control Panel > Devices and Printers

2. Nhấn Add a printer

3. Chọn “The printer I want isn’t listed”

4. Chọn Add a printer using TCP/IP address or hostname

5. Nhập IP máy photocopy → Next

6. Chọn driver bạn vừa cài → Finish

👉 Sau bước này, bạn có thể in trực tiếp từ Word, Excel, PDF…

✅ 4. Mẹo xử lý khi không in được

Sự cố	Nguyên nhân	Hướng xử lý
Không in được	Sai địa chỉ IP	Kiểm tra lại IP trên máy photocopy
Báo lỗi “Offline”	Cáp mạng lỏng	Kiểm tra kết nối vật lý
In ra ký tự lạ	Sai driver	Gỡ và cài lại đúng driver

📌 Lưu ý thêm:

• Máy photocopy Canon cần bật chế độ UFRII hoặc PCL mới in được

• Một số model Ricoh cần cập nhật firmware để tương thích Windows 11

• Nếu không tự cài được, hãy liên hệ kỹ thuật viên để hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp

🎯 Canon Tân Đại Thành – Hướng dẫn & cài đặt tận nơi toàn khu vực TP.HCM

• 📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM

• ☎ Hotline kỹ thuật: 0903 915 926

• 🌐 Website: canontandaithanh.com.vn