Hướng Dẫn Bảo Trì Máy Photocopy Để Sử Dụng Bền Lâu

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, để đảm bảo máy hoạt động ổn định và tuổi thọ lâu dài, việc bảo trì định kỳ là điều rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn chăm sóc máy photocopy đúng cách.

1. Vệ Sinh Máy Định Kỳ

Việc vệ sinh máy photocopy giúp loại bỏ bụi bẩn, mực thừa – những nguyên nhân chính gây kẹt giấy và chất lượng bản in kém.

• Dùng khăn mềm lau bên ngoài máy.

• Vệ sinh khay giấy, bộ cuốn giấy và các linh kiện dễ tháo rời.

• Tránh sử dụng hóa chất tẩy mạnh hoặc nước trực tiếp lên máy.

2. Thay Mực Và Linh Kiện Đúng Chuẩn

Luôn sử dụng mực và linh kiện chính hãng hoặc được nhà cung cấp khuyến nghị.

• Không nên đổ mực khi chưa hết hoàn toàn.

• Thay trống và gạt từ đúng thời gian khuyến cáo để tránh hao mòn máy photocopy.

3. Không Để Máy Hoạt Động Quá Tải

Máy photocopy có giới hạn công suất theo tháng. Vượt quá số lượng bản in sẽ làm nóng máy, hao mòn linh kiện nhanh chóng.

• Lập kế hoạch phân bổ công việc in ấn hợp lý.

• Dừng máy nghỉ vài phút sau mỗi đợt in lớn.

4. Cập Nhật Phần Mềm Điều Khiển

Một số dòng máy photocopy hiện đại cho phép cập nhật firmware hoặc driver. Việc này giúp máy hoạt động ổn định và khắc phục các lỗi phổ biến.

• Kiểm tra cập nhật từ nhà sản xuất định kỳ.

• Sử dụng các phần mềm chính thức để đảm bảo an toàn.

5. Gọi Kỹ Thuật Định Kỳ

Ngay cả khi máy hoạt động bình thường, bạn vẫn nên gọi kỹ thuật kiểm tra máy photocopy định kỳ 3–6 tháng/lần.

• Phát hiện và xử lý sớm các dấu hiệu hao mòn.

• Giúp máy luôn hoạt động hiệu quả, hạn chế hỏng hóc bất ngờ.

Với những bước bảo trì đơn giản nhưng hiệu quả, bạn có thể kéo dài tuổi thọ và tối ưu hiệu suất cho máy photocopy của mình. Đừng quên: một chiếc máy được chăm sóc đúng cách sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí sửa chữa và thay mới trong tương lai.

Hãy liên hệ ngay với Tân Đại Thành để được bảo trì máy định kỳ 

☎Hotline: 0903 915 926

🌐Website: canontandaithanh.com.vn

📍Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM