Tin tức

Cách Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh Hiệu Quả – Tiết Kiệm Chi Phí, Nâng Cao Năng Suất Văn Phòng

Posted on by tandaithanh1352
30
Th10

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc vận hành thiết bị văn phòng một cách hiệu quả và tiết kiệm là yếu tố then chốt giúp tối ưu chi phí. Một trong những thiết bị quan trọng nhất chính là máy photocopy Ricoh – dòng máy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ độ bền cao, vận hành ổn định và chi phí hợp lý.

1. Hiểu rõ tính năng của máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh được trang bị nhiều tính năng hiện đại như:

  • In, scan, sao chụp hai mặt tự động.

  • Kết nối mạng nội bộ, in qua điện thoại, laptop.

  • Giao diện cảm ứng dễ sử dụng – giống như một chiếc tablet.

Việc nắm vững các chức năng này sẽ giúp nhân viên làm việc nhanh hơn, giảm lỗi và tăng hiệu suất.

2. Bảo trì định kỳ – Bí quyết tăng tuổi thọ máy

Ricoh nổi tiếng về độ bền, nhưng để máy luôn hoạt động ổn định, người dùng nên:

  • Vệ sinh máy mỗi tuần, đặc biệt là bộ phận nạp giấy và ống kính quét.

  • Thay mực và linh kiện chính hãng theo định kỳ.

  • Gọi kỹ thuật kiểm tra 3–6 tháng/lần để phát hiện lỗi sớm.

Tại Tân Đại Thành, khách hàng được hỗ trợ bảo trì tận nơi miễn phí định kỳ, giúp máy hoạt động bền bỉ hơn gấp đôi.

3. Sử dụng chế độ tiết kiệm năng lượng

Các dòng Ricoh IM Series có tính năng Eco Mode – tự động chuyển máy về chế độ nghỉ khi không sử dụng.
Điều này giúp tiết kiệm điện năng đến 30%, đồng thời kéo dài tuổi thọ linh kiện.

4. Quản lý người dùng hiệu quả

Ricoh hỗ trợ thiết lập mã PIN cho từng nhân viên, giúp kiểm soát số lượng bản in và tránh lãng phí.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhiều phòng ban hoặc cần phân quyền sử dụng.

5. Dịch vụ chuyên nghiệp tại Tân Đại Thành

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Tân Đại Thành tự hào là đơn vị phân phối và cho thuê máy photocopy Ricoh chính hãng tại TP.HCM.
Khách hàng luôn được đảm bảo:

  • Giao hàng và lắp đặt tận nơi.

  • Bảo hành nhanh chóng – kỹ thuật viên chuyên nghiệp.

  • Linh kiện và mực in chính hãng 100%.

🏢 CÔNG TY TNHH TÂN ĐẠI THÀNH
📍 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM
🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn | https://canontandaithanh.com.vn
📞 Hotline: 0903 915 926

Để lại một bình luận