Tin tức

Cách bảo trì máy photocopy Ricoh để kéo dài tuổi thọ thiết bị

Posted on by Le Vu Quoc Huy
04
Th11

🧰 Duy trì hiệu suất tối đa với máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là dòng thiết bị văn phòng nổi tiếng với độ bền cao, vận hành ổn định và chi phí sử dụng hợp lý. Tuy nhiên, để máy hoạt động lâu dài và hạn chế hư hỏng, việc bảo trì đúng cách là yếu tố then chốt.
Cùng Tân Đại Thành tìm hiểu các bước bảo trì máy photocopy Ricoh chuẩn kỹ thuật, giúp máy luôn như mới và tiết kiệm chi phí sửa chữa!

🧽 1. Vệ sinh máy photocopy Ricoh định kỳ

Đây là bước cơ bản nhưng nhiều văn phòng lại thường bỏ qua.
Hãy thực hiện vệ sinh định kỳ 1–2 lần/tuần với các phần sau:

  • Mặt kính scan: lau sạch bằng khăn mềm, tránh trầy xước.

  • Khay giấy & đường nạp: loại bỏ giấy vụn, bụi, tóc hoặc ghim kẹp.

  • Bên ngoài máy: dùng khăn khô lau bụi, không xịt trực tiếp nước tẩy rửa.

  • Bên trong máy: dùng chổi nhỏ hoặc khí nén làm sạch mực thừa, tránh tích tụ bụi gây kẹt giấy.

👉 Lưu ý: Không dùng hóa chất mạnh, chỉ nên dùng dung dịch chuyên dụng cho máy photocopy.

⚙️ 2. Thay vật tư đúng chu kỳ khuyến nghị

Ricoh thiết kế máy với cảnh báo thông minh cho các linh kiện như drum, gạt mực, lô sấy, cartridge.
Để đảm bảo chất lượng bản in:

  • Thay mực chính hãng Ricoh để tránh lem mực, giảm tuổi thọ trống.

  • Kiểm tra drum và gạt mực sau mỗi 50.000 – 100.000 bản in.

  • Không để máy chạy quá tải so với công suất thiết kế (in tối đa 10.000 – 20.000 bản/tháng tùy model).

📌 Gợi ý: Các dòng như Ricoh IM 2500, Ricoh MP 4000, Ricoh MP C307 đều có hệ thống cảnh báo vật tư thông minh giúp người dùng dễ dàng theo dõi.

🔋 3. Kiểm tra phần mềm và cập nhật định kỳ

Máy Ricoh hiện đại hỗ trợ kết nối mạng, in qua LAN, Wi-Fi và quản lý người dùng.
Việc cập nhật firmware định kỳ giúp:

  • Tăng tính bảo mật cho dữ liệu in ấn.

  • Cải thiện tốc độ phản hồi và hiệu suất xử lý lệnh in.

  • Giảm lỗi vặt như treo máy, mất kết nối, hoặc in chậm.

Nếu không có kỹ thuật viên nội bộ, bạn có thể liên hệ trung tâm Ricoh hoặc đối tác Tân Đại Thành để được hỗ trợ bảo trì tận nơi.

🧾 4. Lưu ý khi vận hành máy hằng ngày

Để máy hoạt động ổn định và bền lâu, hãy:

  • Tắt máy đúng cách sau mỗi ngày làm việc.

  • Không để máy ở nơi ẩm, gần cửa sổ hoặc ánh nắng trực tiếp.

  • Dùng giấy đạt chuẩn, không tái sử dụng giấy in lỗi hoặc nhàu.

  • Tránh bật/tắt liên tục vì ảnh hưởng đến bộ phận sấy và mạch điện.

Những thói quen nhỏ này giúp kéo dài tuổi thọ máy thêm nhiều năm mà không cần thay thế linh kiện lớn.

🛠️ 5. Dịch vụ bảo trì máy photocopy Ricoh chuyên nghiệp tại Tân Đại Thành

Nếu doanh nghiệp của bạn không có bộ phận kỹ thuật riêng, hãy để Tân Đại Thành đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy Ricoh chuyên nghiệp, bao gồm:

  • Kiểm tra – vệ sinh toàn bộ máy định kỳ.

  • Thay linh kiện, drum, gạt, mực chính hãng Ricoh.

  • Xử lý lỗi kẹt giấy, mờ bản in, báo lỗi hệ thống.

  • Bảo hành tận nơi – Có hợp đồng bảo trì dài hạn.

📞 Thông tin liên hệ Tân Đại Thành

🔗 Xem thêm: https://ricohtandaithanh.vn/%f0%9f%94%a7-huong-dan-sua-loi-ricoh-sc-xu-ly-nhanh-cho-may-photocopy-ricoh/

Để lại một bình luận