Hướng Dẫn

🧰 Cách Cài Đặt Máy Photocopy Ricoh Nhập Khẩu Lần Đầu Chi Tiết Nhất

Posted on by tandaithanh1352

Nếu bạn vừa mua máy photocopy Ricoh nhập khẩu, việc cài đặt đúng cách ngay từ đầu sẽ giúp máy hoạt động ổn định, cho chất lượng in ấn sắc nét và kéo dài tuổi thọ linh kiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước dành cho người dùng mới — dễ hiểu, dễ làm và phù hợp cho mọi dòng Ricoh IM, MP.

⚙️ 1. Chuẩn bị trước khi cài đặt

Trước khi khởi động máy lần đầu, hãy kiểm tra kỹ:

  • 📦 Gỡ bỏ toàn bộ băng keo, xốp chèn, các khóa vận chuyển bên trong máy.

  • 🔌 Đặt máy trên mặt phẳng vững chắc, gần nguồn điện ổn định 220V.

  • 📄 Chuẩn bị giấy A4/A3 đúng chuẩn và đặt đúng chiều trong khay giấy.

  • 🌐 Chuẩn bị dây mạng LAN nếu bạn muốn in qua mạng.

💡 Lưu ý: Không đặt máy sát tường để đảm bảo quạt tản nhiệt hoạt động tốt.

💻 2. Thiết lập cơ bản khi bật máy lần đầu

Khi bật nguồn máy Ricoh nhập khẩu:

  1. Chọn Ngôn ngữ (Language) → English hoặc Tiếng Việt (nếu phiên bản hỗ trợ).

  2. Cài Ngày – Giờ – Múi giờ → Chọn GMT+7 để phù hợp Việt Nam.

  3. Chọn định dạng giấy mặc định (A4).

  4. Thiết lập đơn vị hiển thị (mm/inch).

✔️ Bước này giúp máy hoạt động chính xác và tránh lỗi khi in/scan.

🌐 3. Cài đặt IP để in mạng LAN

Đây là thao tác quan trọng nếu văn phòng dùng nhiều máy tính.

Cách cài IP trên máy Ricoh:

  • Vào User Tools → System Settings → Interface Settings → IPv4

  • Chọn Manual Input (Nhập thủ công)

  • Nhập IP tĩnh, ví dụ: 192.168.1.123

  • Nhấn OK → Apply để lưu

💡 Mẹo: Nên đặt IP cố định để tránh xung đột mạng.

🖥️ 4. Cài Driver Ricoh trên máy tính

  • Truy cập website chính hãng của bạn:
    👉 https://ricohtandaithanh.vn

  • Tìm đúng model (Ricoh IM 8000, IM 2700, MP 4055…)

  • Tải driver chuẩn Windows hoặc MacOS

  • Khi cài đặt, chọn cổng TCP/IP → nhập IP máy photocopy

📌 Sau khi cài xong, in thử 1 bản test.

📠 5. Cấu hình Scan to Folder / Scan to Email

Nếu bạn sử dụng tính năng scan, hãy cài đặt theo:

👉 Scan to Folder (SMB)

  • Tạo thư mục chia sẻ trên máy tính

  • Cấp quyền “Everyone: Read/Write”

  • Nhập đường dẫn vào máy photocopy

  • Thử scan để xác nhận

👉 Scan to Email

  • Vào Scanner Settings → Send Settings

  • Nhập SMTP server (Gmail/Outlook…)

  • Nhập email người gửi và mật khẩu ứng dụng

  • Test gửi thử

💡 Nếu scan lỗi → kiểm tra Firewall hoặc quyền chia sẻ thư mục.

🔧 6. Thiết lập người dùng và mật khẩu quản trị

  • Vào Administrator Tools

  • Tạo danh sách người dùng để quản lý in/copy

  • Đặt mật khẩu cho tài khoản quản trị (admin)

  • Bật chế độ xác thực nếu văn phòng đông nhân sự

✔️ Điều này giúp tiết kiệm giấy và theo dõi lịch sử in ấn.

🔁 7. Kiểm tra và vận hành thử

Sau khi hoàn tất cài đặt:

  • In test đen trắng và màu (nếu hỗ trợ)

  • Scan thử 1 tài liệu

  • Copy kiểm tra độ nét và canh lề

  • Kiểm tra hoạt động của khay giấy, nạp giấy, khay bypass

Nếu máy hoạt động mượt, bạn đã cài đặt thành công! 🎉

🧑‍🔧 Tân Đại Thành – Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận nơi

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình cài đặt máy Ricoh nhập khẩu, hãy liên hệ đội kỹ thuật chuyên nghiệp của Tân Đại Thành:

📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM
📞 Hotline: 0903915926
🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn | https://canontandaithanh.com.vn

💼 Ưu đãi cho khách mua máy:

  • Lắp đặt & cài đặt miễn phí

  • Bảo hành tận nơi

  • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

  • Cung cấp máy photocopy Ricoh nhập khẩu chất lượng cao, giá tốt

Để lại một bình luận