5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Mua Máy Photocopy Cho Văn Phòng

1. Chỉ Nhìn Vào Giá Mà Bỏ Qua Nhu Cầu Thực Tế

Nhiều doanh nghiệp chọn máy photocopy chỉ vì giá rẻ mà không xem xét khối lượng in ấn thực tế mỗi tháng. Kết quả là máy nhanh hỏng, chi phí sửa chữa còn tốn kém hơn.
👉 Giải pháp: Hãy tính toán số lượng bản in/tháng để chọn đúng model. Ví dụ, văn phòng nhỏ có thể chọn Canon iR 2224N, còn doanh nghiệp vừa và lớn nên cân nhắc iR 2925i, iR 2935i, iR 2945i hoặc Ricoh IM 5000.

2. Không Quan Tâm Đến Tính Năng Cần Thiết

Một số văn phòng chỉ mua máy photo cơ bản nhưng lại cần scan tài liệu,  in qua mạng sau này. Việc nâng cấp trở nên phức tạp và tốn chi phí.
👉 Giải pháp: Trước khi mua, hãy liệt kê các nhu cầu: in mạng, scan màu, in 2 mặt… để chọn máy phù hợp ngay từ đầu.

3. Bỏ Qua Chi Phí Vật Tư & Bảo Trì

Nhiều người chỉ quan tâm giá máy mà không tính chi phí mực, giấy, linh kiện thay thế và bảo dưỡng định kỳ. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành lâu dài.
👉 Giải pháp: Chọn thương hiệu phổ biến như Canon hoặc Ricoh, vì linh kiện dễ tìm, chi phí bảo trì hợp lý và có dịch vụ kỹ thuật chính hãng.

4. Không Xem Xét Giữa Mua Và Thuê

Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup thường bỏ ra số tiền lớn để mua máy, nhưng thực tế nhu cầu chưa nhiều, dẫn đến lãng phí.
👉 Giải pháp: Nếu nhu cầu chưa ổn định, hãy chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy – tiết kiệm chi phí mẹo chọn máy photocopy văn phòngđầu tư ban đầu, lại được bảo trì miễn phí.

5. Chọn Nhà Cung Cấp Không Uy Tín

Máy photocopy là thiết bị cần gắn bó lâu dài, nhưng nhiều đơn vị mua phải hàng trôi nổi, không có bảo hành chính hãng, dẫn đến mất nhiều thời gian và tiền bạc khi hỏng hóc.
👉 Giải pháp: Luôn chọn nhà phân phối uy tín như Canon Tân Đại Thành, nơi cam kết cung cấp máy chính hãng, dịch vụ kỹ thuật nhanh chóng và hỗ trợ tận nơi.

Canon Tân Đại Thành – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Canon Tân Đại Thành cung cấp:

• Máy photocopy Canon chính hãng (mới & đã qua sử dụng).

• Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, bảo trì trọn gói.

• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng.

📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
📞 Hotline: 0903 915 926

🌎Website: canontandaithanh.com

👉 Tránh 5 sai lầm trên và chọn giải pháp đúng ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả văn phòng của bạn!