Máy Photocopy Ricoh Không Tự Động Chuyển Khay Giấy Khi Hết Giấy – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Vì Sao Máy Photocopy Ricoh Không Chuyển Sang Khay Giấy Khác?

Nhiều dòng máy photocopy Ricoh được trang bị tính năng Auto Tray Switching (tự động chuyển khay giấy). Khi một khay hết giấy, máy sẽ tự động lấy giấy từ khay khác có cùng kích thước và loại giấy. Tuy nhiên, nếu tính năng này không hoạt động, quá trình in sẽ bị gián đoạn và người dùng phải nạp giấy thủ công.

Lỗi này thường liên quan đến cài đặt, cấu hình khay giấy hoặc sự khác biệt về thông số giấy giữa các khay.

Dấu Hiệu Nhận Biết

• Máy dừng in khi khay giấy đầu tiên hết giấy.
• Không tự động chuyển sang khay giấy còn giấy.
• Màn hình hiển thị yêu cầu nạp giấy.
• Chỉ in được khi nạp thêm giấy vào khay đang sử dụng.
• Các khay khác vẫn còn giấy nhưng không được sử dụng.

Nguyên Nhân Máy Ricoh Không Tự Động Chuyển Khay Giấy

1. Chưa Kích Hoạt Auto Tray Switching

Một số model yêu cầu bật chức năng chuyển khay tự động trong phần cài đặt hệ thống.

2. Kích Thước Giấy Giữa Các Khay Không Đồng Nhất

Nếu một khay cài A4 còn khay khác cài Letter hoặc A3, máy sẽ không tự chuyển.

3. Loại Giấy Khác Nhau

Khay chứa giấy thường và khay chứa giấy dày hoặc giấy màu sẽ không được xem là tương đương.

4. Cài Đặt Driver Máy In

Driver trên máy tính có thể đang khóa việc sử dụng một khay giấy cố định.

5. Cảm Biến Khay Giấy Gặp Sự Cố

Cảm biến nhận diện giấy hoặc khay hoạt động không chính xác khiến máy không thực hiện chuyển khay.

Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Bật Chức Năng Auto Tray Switching

• Kiểm tra trong phần System Settings.
• Kích hoạt tính năng chuyển khay tự động nếu đang tắt.

Đồng Bộ Cấu Hình Giấy

• Đặt tất cả các khay cùng kích thước giấy.
• Chọn cùng loại giấy cho các khay cần chuyển đổi.

Kiểm Tra Driver Máy In

• Đặt chế độ Auto Select thay vì chọn khay cố định.
• Cập nhật driver Ricoh phiên bản mới.

Kiểm Tra Cảm Biến Khay Giấy

• Vệ sinh cảm biến.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của từng khay.

Khởi Động Lại Thiết Bị

• Sau khi thay đổi cài đặt, khởi động lại máy để áp dụng cấu hình mới.

Cách Phòng Tránh Lỗi Không Chuyển Khay Giấy

• Thiết lập đồng nhất kích thước giấy giữa các khay.
• Bảo trì máy photocopy Ricoh định kỳ.
• Kiểm tra cảm biến khay giấy thường xuyên.
• Cập nhật driver và firmware khi cần.
• Kiểm tra cấu hình trước khi in số lượng lớn.

Kết Luận

Lỗi máy photocopy Ricoh không tự động chuyển khay giấy khi hết giấy thường xuất phát từ cài đặt hệ thống, driver hoặc cảm biến. Thiết lập đúng tính năng Auto Tray Switching sẽ giúp quá trình in diễn ra liên tục, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

📞 Liên Hệ Dịch Vụ Bảo Trì Và Sửa Máy Photocopy Ricoh

Canon Tân Đại Thành

🌐 Website: https://canontandaithanh.com.vn

🌐 Website: https://photocopyworld.com.vn

🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn

📞 Hotline: 0903 915 926

🏢 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh

Chuyên cung cấp máy photocopy Ricoh nhập khẩu, bảo trì, sửa chữa tận nơi, xử lý lỗi khay giấy, lỗi cảm biến, cấu hình hệ thống và các sự cố kỹ thuật văn phòng nhanh chóng.