Máy Photocopy Ricoh Không Nhận Khay Giấy Phụ – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Vì Sao Máy Ricoh Không Nhận Khay Giấy Phụ?

Trong quá trình sử dụng máy photocopy Ricoh, nhiều người gặp tình trạng máy không nhận khay giấy phụ (tray 2, tray 3 hoặc khay tay). Máy chỉ hoạt động với khay chính hoặc báo lỗi không có giấy dù khay phụ vẫn còn giấy.

Lỗi này thường liên quan đến cảm biến khay, cài đặt hệ thống hoặc lỗi cơ khí trong khay giấy.

Dấu Hiệu Nhận Biết

• Máy không nhận khay giấy phụ.
• Chỉ in được từ khay chính.
• Báo lỗi “No Paper” khi chọn khay phụ.
• Khay giấy có giấy nhưng máy không sử dụng.
• Máy tự chuyển về khay mặc định.

Nguyên Nhân Máy Ricoh Không Nhận Khay Giấy Phụ

1. Cài Đặt Sai Khổ Giấy

• Khay phụ cài sai kích thước A4/A3.
• Không đồng bộ giữa máy và driver.

2. Cảm Biến Khay Giấy Bị Lỗi

• Cảm biến không nhận trạng thái khay.
• Bụi bẩn làm sai tín hiệu.

3. Khay Giấy Lắp Sai Vị Trí

• Khay không được đẩy vào đúng khớp.
• Tiếp điểm không chạm đúng.

4. Lỗi Driver Máy In

• Driver không nhận cấu hình nhiều khay.
• Cài đặt in mặc định sai khay giấy.

5. Lỗi Board Điều Khiển

• Board không gửi tín hiệu đến khay phụ.
• Lỗi phần cứng bên trong máy.

Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Kiểm Tra Cài Đặt Khay Giấy

• Đồng bộ khổ giấy giữa máy và máy tính.
• Chọn đúng khay khi in.

Lắp Lại Khay Giấy Phụ

• Tháo ra và lắp lại đúng vị trí.
• Kiểm tra khớp nối và tiếp điểm.

Vệ Sinh Cảm Biến Khay

• Làm sạch bụi bẩn.
• Kiểm tra hoạt động cảm biến.

Cài Lại Driver Máy In

• Cài driver Ricoh mới nhất.
• Kiểm tra cấu hình nhiều khay.

Kiểm Tra Bo Mạch

• Nếu vẫn lỗi cần kiểm tra board điều khiển.
• Liên hệ kỹ thuật nếu nghi hư phần cứng.

Cách Phòng Tránh Lỗi Không Nhận Khay Giấy

• Lắp khay giấy đúng chuẩn.
• Bảo trì máy photocopy Ricoh định kỳ.
• Vệ sinh cảm biến thường xuyên.
• Cập nhật driver đúng phiên bản.
• Kiểm tra khay trước khi in số lượng lớn.

Kết Luận

Lỗi máy photocopy Ricoh không nhận khay giấy phụ thường do cài đặt, cảm biến hoặc lỗi cơ khí. Việc kiểm tra đúng cách sẽ giúp máy hoạt động ổn định, tận dụng được nhiều khay giấy và tăng hiệu quả in ấn văn phòng.

📞 Liên Hệ Dịch Vụ Sửa Máy Photocopy Ricoh Chuyên Nghiệp

Canon Tân Đại Thành

🌐 Website: https://canontandaithanh.com.vn

🌐 Website: https://photocopyworld.com.vn

🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn

📞 Hotline: 0903 915 926

🏢 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh

Chuyên sửa chữa máy photocopy Ricoh tận nơi, xử lý lỗi khay giấy, lỗi cảm biến, lỗi driver và các sự cố kỹ thuật văn phòng nhanh chóng.