Th4
Vệ sinh máy photocopy định kỳ là yếu tố quan trọng giúp thiết bị hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ, đặc biệt với các dòng máy của Canon, Ricoh và Toshiba được sử dụng nhiều trong văn phòng.
Nếu bỏ qua bước này, máy rất dễ gặp lỗi như kẹt giấy, in mờ hoặc lỗi hệ thống.
1. Vì sao cần vệ sinh máy photocopy định kỳ?
Việc vệ sinh máy giúp:
- Giảm tình trạng kẹt giấy liên tục
- Hạn chế bản in bị sọc hoặc mờ
- Giảm hao mòn linh kiện bên trong
- Duy trì tốc độ in ổn định
- Tránh lỗi hệ thống do bụi bẩn
2. Các bộ phận cần vệ sinh thường xuyên
🧩 Cụm kéo giấy
Đây là khu vực dễ bám bụi và gây kẹt giấy nhất.
🧩 Trống (Drum)
Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in.
🧩 Lô sấy
Nếu bẩn sẽ gây nhăn giấy hoặc lem mực.
🧩 Kính scan
Bụi hoặc vết bẩn sẽ làm bản scan bị đen hoặc mờ.
3. Quy trình vệ sinh máy photocopy cơ bản
🔧 Bước 1: Tắt nguồn máy
Đảm bảo an toàn trước khi thao tác.
🔧 Bước 2: Làm sạch bên ngoài máy
Dùng khăn mềm lau bụi bề mặt.
🔧 Bước 3: Vệ sinh kính scan
Lau bằng dung dịch chuyên dụng để tránh trầy xước.
🔧 Bước 4: Làm sạch cụm kéo giấy
Loại bỏ bụi và giấy vụn bên trong.
🔧 Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ máy
Đảm bảo không còn dị vật hoặc bụi bẩn.
4. Sai lầm khi tự vệ sinh máy photocopy
❌ Dùng hóa chất mạnh gây hư linh kiện
❌ Tự ý tháo cụm máy nếu không có kỹ thuật
❌ Không tắt nguồn trước khi vệ sinh
❌ Vệ sinh sai vị trí dễ gây lỗi hệ thống
5. Bao lâu nên vệ sinh máy một lần?
- Văn phòng nhỏ: 3–6 tháng/lần
- Văn phòng in nhiều: 1–3 tháng/lần
- Máy hoạt động liên tục: kiểm tra hàng tháng
6. Khi nào cần gọi kỹ thuật vệ sinh máy?
Bạn nên liên hệ kỹ thuật nếu:
- Máy thường xuyên kẹt giấy
- Bản in bị mờ, sọc đen
- Máy phát ra tiếng kêu lạ
- Không có dụng cụ vệ sinh chuyên dụng
7. Dịch vụ vệ sinh và bảo trì máy photocopy tại TP.HCM
CÔNG TY TÂN ĐẠI THÀNH
📍 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh
🌐 https://canontandaithanh.com.vn
✔ Vệ sinh máy photocopy Canon – Ricoh – Toshiba
✔ Bảo trì tận nơi nhanh chóng
✔ Kiểm tra toàn diện máy văn phòng
✔ Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp
📞 Hotline hỗ trợ nhanh
0903 915 926
Tư vấn miễn phí – vệ sinh tận nơi – xử lý nhanh sự cố
