3 Bí Quyết Kéo Dài Tuổi Thọ Máy Photocopy Ricoh, Giảm Thiểu Hỏng Hóc

Máy photocopy Ricoh nổi tiếng về độ bền và khả năng vận hành ổn định, nhưng để duy trì hiệu suất tối ưu và hạn chế hỏng hóc, người dùng cần chú ý cách sử dụng và bảo trì đúng cách. Dưới đây là 3 bí quyết quan trọng giúp kéo dài tuổi thọ máy và giảm chi phí bảo dưỡng.

1. Bảo trì định kỳ và thay linh kiện đúng hạn

• Thay mực, drum, trống in định kỳ: Máy Ricoh cần được thay mực theo số lượng trang in hoặc khi có dấu hiệu nhạt mực. Drum và trống in cũng cần được kiểm tra và thay khi hao mòn.

• Vệ sinh bên trong máy: Lau bụi mực, giấy vụn và các bộ phận cơ khí giúp giảm tình trạng kẹt giấy và lỗi in.

• Kiểm tra bộ nạp giấy và trục lăn: Làm sạch trục lăn định kỳ để hạn chế kẹt giấy, kéo dài tuổi thọ linh kiện.

Lưu ý: Việc bảo trì đúng cách không chỉ giúp máy vận hành ổn định mà còn duy trì chất lượng bản in sắc nét lâu dài.

2. Sử dụng giấy và mực chất lượng

• Chọn giấy phù hợp: Tránh giấy nhăn, ẩm, quá mỏng hoặc quá dày, vì dễ gây kẹt và hư trục lăn.

• Dùng mực chính hãng Ricoh: Mực chất lượng thấp hoặc không rõ nguồn gốc có thể làm hỏng drum, trống in và các bộ phận bên trong.

• Không để máy in hết mực hoàn toàn: Khi mực gần hết, bản in sẽ nhạt và làm tăng nguy cơ hao mòn drum.

Sử dụng nguyên vật liệu chất lượng là cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để bảo vệ máy và tiết kiệm chi phí sửa chữa.

3. Đặt máy ở vị trí phù hợp và sử dụng đúng cách

• Vị trí đặt máy: Nên đặt máy ở nơi thoáng, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.

• Sử dụng đúng chức năng: Tránh in quá tải, in liên tục quá lâu mà không nghỉ, đặc biệt với các máy cũ hoặc nhập khẩu 95%.

• Hướng dẫn người dùng: Nhân viên cần được hướng dẫn sử dụng các tính năng photocopy, scan và in 2 mặt đúng cách để giảm hao mòn cơ học.

Một vị trí và cách sử dụng hợp lý giúp máy vận hành ổn định lâu dài và hạn chế hỏng hóc không đáng có.

Kết luận

Kéo dài tuổi thọ máy photocopy Ricoh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu suất và chất lượng bản in ổn định. Ba bí quyết đơn giản nhưng hiệu quả:

1. Bảo trì định kỳ và thay linh kiện đúng hạn

2. Sử dụng giấy và mực chất lượng

3. Đặt máy ở vị trí phù hợp và sử dụng đúng cách

Thực hiện đúng 3 bước này, máy Ricoh của bạn sẽ hoạt động bền bỉ, giảm thiểu hỏng hóc và duy trì năng suất văn phòng cao.

Liên hệ Tân Đại Thành để được tư vấn và bảo trì máy Ricoh chính hãng:
📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
📞 Hotline: 0903.915.925 – 0903.915.926
🌐 Website: https://canontandaithanh.com.vn | https://ricohtandaithanh.vn

🔗 Xem chi tiết sản phẩm: https://ricohtandaithanh.vn/danh-muc/may-photocopy/may-photocopy-ricoh/