Tin tức
🧩 Kinh Nghiệm Chọn Mua Máy Photocopy Ricoh Phù Hợp Với Nhu Cầu Doanh Nghiệp
Th10
Trong thời đại mà hiệu quả làm việc và tối ưu chi phí là ưu tiên hàng đầu, việc lựa chọn máy photocopy phù hợp cho doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao năng suất công việc.
Với uy tín lâu năm và chất lượng vượt trội, Ricoh luôn là thương hiệu được các công ty tin tưởng. Tuy nhiên, làm sao để chọn đúng model Ricoh phù hợp với nhu cầu sử dụng? Hãy cùng Tân Đại Thành tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau nhé.
📊 1. Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng Của Doanh Nghiệp
Trước khi mua, bạn cần xác định rõ mức độ sử dụng máy photocopy trong văn phòng:
-
Doanh nghiệp nhỏ (dưới 10 người):
Nên chọn dòng Ricoh có tốc độ in 20–30 trang/phút, công suất vừa phải như Ricoh IM 2500 hoặc Ricoh MP 2001L. -
Doanh nghiệp vừa (10–50 người):
Ưu tiên máy đa năng, tốc độ 30–45 trang/phút, có in đảo mặt, scan màu như Ricoh IM 3000 hoặc Ricoh MP 4054. -
Doanh nghiệp lớn, văn phòng hành chính, trung tâm copy:
Cần dòng máy tốc độ cao, chịu tải lớn như Ricoh MP 6054, Ricoh IM 5000 – hỗ trợ kết nối mạng và scan song song nhiều người dùng.
✅ Lưu ý: Không nên chọn máy quá nhỏ so với nhu cầu – dễ dẫn đến hao mòn nhanh và chi phí sửa chữa cao.
⚙️ 2. Lựa Chọn Tính Năng Cần Thiết
Máy photocopy Ricoh hiện nay được trang bị nhiều tính năng hiện đại. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế, để tối ưu chi phí đầu tư.
Một số tính năng nên cân nhắc:
-
In đảo mặt tự động (Duplex): tiết kiệm giấy
-
Scan màu tốc độ cao: thuận tiện lưu trữ và gửi tài liệu qua email
-
Kết nối không dây (Wi-Fi, NFC): in trực tiếp từ điện thoại/laptop
-
Bảo mật người dùng: giới hạn quyền truy cập, mã PIN cá nhân
-
In từ đám mây (Google Drive, Dropbox): cho văn phòng hiện đại
👉 Các dòng Ricoh IM Series hiện nay đều hỗ trợ đầy đủ các công nghệ thông minh này.
💰 3. So Sánh Giữa Mua Mới Và Thuê Máy Photocopy Ricoh
Nếu doanh nghiệp chưa muốn đầu tư lớn, dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh là lựa chọn linh hoạt hơn.
| Tiêu chí | Mua máy mới | Thuê máy photocopy Ricoh |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Cao | Thấp |
| Bảo trì & linh kiện | Tự chịu | Được bao trọn gói |
| Linh hoạt thay đổi máy | Hạn chế | Dễ dàng nâng cấp |
| Phù hợp cho | Công ty lớn, nhu cầu ổn định | Văn phòng nhỏ, dự án ngắn hạn |
💡 Nếu bạn muốn sử dụng lâu dài, nên mua máy Ricoh chính hãng tại Tân Đại Thành để được bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
🧰 4. Ưu Tiên Đơn Vị Phân Phối Ricoh Uy Tín
Hiện nay, thị trường có rất nhiều nơi bán máy photocopy, nhưng không phải đâu cũng đảm bảo chất lượng.
Khi chọn mua, bạn nên kiểm tra:
-
Có giấy chứng nhận Ricoh chính hãng
-
Có dịch vụ kỹ thuật và bảo hành chuyên nghiệp
-
Có địa chỉ rõ ràng, hotline hỗ trợ nhanh
Công ty TNHH Tân Đại Thành – đại lý Ricoh uy tín tại TP.HCM, cam kết cung cấp:
-
Máy photocopy Ricoh mới 100%, hàng nhập khẩu chính hãng
-
Chính sách bảo hành dài hạn
-
Dịch vụ bảo trì – sửa chữa tận nơi
-
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
🌐 5. Gợi Ý Một Số Dòng Máy Photocopy Ricoh Được Doanh Nghiệp Ưa Chuộng
| Model | Tốc độ in | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|
| Ricoh IM 2500 | 25 trang/phút | In đảo mặt, scan màu, kết nối Wi-Fi |
| Ricoh IM 3000 | 30 trang/phút | Màn hình cảm ứng, in mạng, tiết kiệm điện |
| Ricoh MP 4054 | 40 trang/phút | Độ bền cao, phù hợp văn phòng lớn |
| Ricoh IM C3500 (màu) | 35 trang/phút | In màu chuyên nghiệp, kết nối cloud |
| Ricoh MP 6054 | 60 trang/phút | Hiệu suất cao, thích hợp trung tâm in ấn |
🏢 Mua Máy Photocopy Ricoh Chính Hãng Ở Đâu?
Tân Đại Thành – đối tác phân phối & cho thuê máy photocopy Ricoh chính hãng tại TP.HCM:
📍 Địa chỉ: 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM
🌐 Website: https://ricohtandaithanh.vn | https://canontandaithanh.com.vn
📞 Hotline: 0903 915 926
