Hướng Dẫn
📘 Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Từ A–Z Cho Người Mới | Tân Đại Thành
26
Th3
Th3
📌 Giới Thiệu
Máy photocopy là thiết bị quen thuộc trong văn phòng, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng đúng cách. Nếu thao tác sai có thể gây lỗi, kẹt giấy hoặc giảm tuổi thọ máy.
Bài viết này từ Tân Đại Thành sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy photocopy từ A–Z, đơn giản – dễ hiểu – áp dụng ngay.
🖨️ Các Chức Năng Cơ Bản Của Máy Photocopy
- 📄 Copy tài liệu
- 🖥️ In từ máy tính
- 📠 Scan tài liệu
- 🔄 In 2 mặt tự động
👉 Hầu hết máy Canon & Ricoh đều có đầy đủ các chức năng này
📄 Hướng Dẫn Photo Tài Liệu
🔹 Bước 1: Đặt tài liệu
- Đặt lên mặt kính hoặc khay ADF
🔹 Bước 2: Chọn chế độ copy
- Chọn số lượng bản
- Chọn khổ giấy
🔹 Bước 3: Nhấn Start
- Máy sẽ tự động copy
👉 Lưu ý đặt giấy ngay ngắn để tránh lệch bản
🖥️ Hướng Dẫn In Tài Liệu
🔹 Bước 1: Kết nối máy photocopy
- Qua LAN hoặc USB
🔹 Bước 2: Chọn lệnh in
- Nhấn Ctrl + P
- Chọn máy photocopy
🔹 Bước 3: Thiết lập in
- Số bản in
- In 1 mặt hoặc 2 mặt
📠 Hướng Dẫn Scan Tài Liệu
🔹 Scan về máy tính
- Chọn Scan to Folder
🔹 Scan qua email
- Nhập địa chỉ email
👉 File sẽ được lưu dưới dạng PDF hoặc JPG
🔄 Hướng Dẫn In 2 Mặt
- Chọn chế độ Duplex
- Chọn kiểu lật giấy
- Nhấn in
👉 Giúp tiết kiệm giấy và chuyên nghiệp hơn
⚠️ Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng
- Kẹt giấy
- In bị mờ
- Máy không nhận lệnh
- Scan không được
👉 Nguyên nhân thường do thao tác sai hoặc chưa cài đặt đúng
💡 Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả
- Dùng giấy khô, đúng chuẩn
- Không để quá nhiều giấy trong khay
- Vệ sinh máy định kỳ
- Sử dụng mực chất lượng
🚀 Khi Nào Cần Gọi Kỹ Thuật?
- Máy lỗi liên tục
- Không sử dụng được
- Bản in bị lỗi nặng
👉 Cần kỹ thuật hỗ trợ để tránh hư hỏng nặng hơn
🔧 Dịch Vụ Hỗ Trợ Tại Tân Đại Thành
- Hướng dẫn sử dụng tận nơi
- Cài đặt máy photocopy
- Sửa chữa & bảo trì
- Cho thuê máy photocopy
📞 Thông Tin Liên Hệ
🏢 Công ty Tân Đại Thành
📍 1352/6 Đường 3 Tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM
🌐 https://ricohtandaithanh.vn | https://canontandaithanh.com.vn
📞 Hotline: 0903915926
